Документальное сопровождение

Когда это нужно

• Документы разрознены между поставщиком, перевозчиком и вашей компанией.
• Нужна проверка комплекта до подачи декларации.
• Есть сомнение, что инвойс, упаковка и договор говорят об одном товаре.

Что делаем

• Составляем список, чего не хватает именно для вашей поставки.
• Сверяем данные между документами.
• Готовим комплект к оформлению, сертификации или регистрации.

Как проходит работа

1. 01

   Инвентаризация

   Смотрим, что уже есть.

2. 02

   Пробелы

   Фиксируем недостающие и противоречивые позиции.

3. 03

   Сбор

   Помогаем закрыть комплект в согласованном объёме.

4. 04

   Передача

   Отдаём комплект в оформление или смежную услугу.

Какие документы могут понадобиться

Точный комплект зависит от товара, страны, режима и требований уполномоченных органов. Список — ориентир, а не исчерпывающий перечень.

• Договор, инвойс, упаковочный лист
• Транспортные документы
• Разрешения и сертификаты, если они уже получены
• Переписка с поставщиком по характеристикам товара

На что смотрим

• Расхождения в наименовании, количестве или стоимости.
• Документы на другую поставку или другой артикул.
• Поздний сбор комплекта к дате прибытия.

Какой результат ожидаем

• Сводка: что готово, чего не хватает.
• Согласованный комплект для следующего шага.
• Меньше сюрпризов на старте оформления.

Смежные услуги

Таможенное оформление

Подготавливаем и сопровождаем декларацию при импорте и экспорте.

Заявка на сертификацию

Помогаем с заявкой и комплектом документов на сертификацию.

Регистрация контрактов

Помогаем подготовить комплект и пройти регистрацию внешнеторгового контракта.